نکات مهم در رزرو باغ عروسی
در رزرو باغ عروسی زودتر از موعد برگزاری مراسم اقدام کنید. با توجه به شلوغی تقویم کاری بسیاری از باغ تالار ها امکان برگزاری مراسم در برخی تعطیلات و اعیاد امکان پذیر نمی باشد. با توجه به اینکه بسیاری از باغ تالار ها در روز های عید و آخر هفته در حدود 20% به میزان قیمت تالار اضافه می کنند، سعی کنید در روز های غیر تعطیل مراسم خود را برگزار کنید. در هنگام رزرو باغ سعی کنید راجع به امنیت فضای مورد نظر از صاحب باغ سوال کنید. پارکینگ تالار یکی از مهم ترین امکانات برای هر باغ تالار عروسی می باشد. در صورتی که تالار های سقف دار برای برگزاری مراسم خود انتخاب کرده اید حتما از سیستم تهویه مطبوع سالن اطمینان داشته باشید. گرما یا سرمای زیاد باعث بر هم خورد نظم برگزاری مجلس می شود. با توجه به روباز بودن باغ تالار ها، معمولا در فصل های تابستان و بهار قابل استفاده می باشند.
1- این محل در چه تاریخ هایی قابل رزرو و برگزاری مراسم است؟
2- گنجایش فصای خارجی و داخلی این مکان چقدر است؟
3- هزینه ی اجاره و هرگونه خدمات اصلی و اضافه این محل چه میزان است؟
4- نحوه پرداخت این هزینه به صورتی است؟ چند درصد هزینه را باید بعد از برپایی جشن پرداخت می کنیم؟
5- آیا در اعیاد و آخرهفته هزینه ها افزایش می یابد؟
6- در صورت فسخ قرارداد چه درصدی خسارت پرداخت خواهیم کرد؟
7- آیا می توان از تزیینات دل خواه برای تالار استفاده کرد؟
8- یا پارک بان ،خدمت گزار و محافظ کافی وجود دارد؟
9- آیا برگزار کننده یا آشپز و میهمانداران مخصوص ما می توانند از آشپزخانه، اجاق و یخچال های استفاده کنند؟
10- آیا می توانیم دی جی و یا گروه موسیقی خودمان را به تالار یا باغ دعوت کنیم؟
11- پکیج های خدمات شما چیست؟ هزینه هر کدام چقدر است و اگر بخواهیم آیتمی از آنها کم یا زیاد کنیم هزنیه ها چه تغییری می کنند؟
12- آیا امکان تعویض روکش های صندلی، رومیزی ها و تزیین های سالن وجود دارد؟ در صورتی که این تزیینات را خودمان تقبل کنیم در هزینه مان چه تغییری ایجاد می شود؟
13- آیا در پخش موسیقی محدودیتی وجود دارد؟ چه سبک موسیقی هایی اجازه پخش دارند؟
14- وضعیت سالن از نظر سرویس بهداشتی و امکانات بهداشتی چگونه است؟
15- جهت پذیرایی، به ازای هر 100 مهمان چند خدمه وجود دارد؟
16- آیا مازاد غذاها را به میزبان تحویل داده می شود؟
17- مسئولیت تمیز کردن سالن بر عهده مسئولین باغ یا تالار است یا برگزار کننده؟
18- در صورت مفقود شدن اشیاء و یا یده شدن، تالار یا باغ مسئولتی را متقبل می شود؟
19- آیا برای بچه ها پرستار یا محافظ و با فضای بازی کودک وجود دارد؟
20- آیا قبل از برگزاری مراسم میتوان از کیفیت غذاها مطلع شد؟
مراسم عروسی از نظر خیلیها مهمترین مراسم و اتفاقی است که در زندگی آنها میافتد.
عروس و دامادها براساس همین اعتقاد همه تلاش خود را میکنند تا این مراسم به بهترین شکل ممکن و هماهنگ با بودجه آنها برگزار شود. مهمترین قسمت این مراسم انتخاب محل مناسب برای برگزاری آن است. در قدیم این امر سادهتر بود و البته خانهها خیلی بزرگتر بودند و مراسم در خانه ها برپا می شد. ولی این روزها کمتر کسی حاضر است این کار را بکند و حتی اگر خانه بزرگی هم داشته باشد، دردسر این کار را به جان نمی خرد. سپردن برگزاری مراسم عروسی به خدمات مجالس یا تشریفات مجالس عروسی یعنی اینکه مسئولیت بسیاری از کارها از عهده شما خارج و به گردن آنها میافتد. البته انتخاب باغ و سالن عروسی یا تالار خود مقولهای جداگانه است که در ادامه نکاتی را آوردهایم، باشد که شما را در انتخاب یاری رساند.
باغ عروسی یا تالار؟
بهتر است در زمان اجاره تالار یا سالن عروسی به فصل نیز توجه داشته باشید. انتخاب باغ عروسی برای فصلهای بهار و تابستان لذت بخشتر خواهد بود. اما تالارها با داشتن سیستم گرمایش و سرمایش مناسب در هر چهار فصل امکانات لازم را دارند. باغها معمولاً در خارج شهر هستند و سالنها در داخل شهر. طی کردن مسافت طولانی برای رسیدن به محل برای مهمانان گاهی سخت است.
خارج شهر ترافیک ندارد، ولی پیدا کردن مکان برای مهمانان گاهی با سردرگمی همراه است که با دادن کروکی به آنها این مشکل رفع میشود. ولی مشکل تالارهای داخل شهر نیز ترافیک خیابانها است که در انتخاب تالار باید مد نظر قرار بگیرد. چه باغ را برای خودتان در نظر میگیرید چه تالار، به محل پارک ماشین مهمانان نیز بیاندیشید. مهم است که غذا در این شب خاطرهانگیز برای مهمانان درست سرو شود. یکی از مواردی که در اجاره باغ باید به آن فکر کنید، مسئله گرم ماندن غذا است. حتماً این مورد را در نظر داشته باشید که اگر لازم شد غذا را گرم کنند. با انتخاب تالار دیگر مشکلی در این مورد نخواهید داشت، چون در فضای باز غذا سریع سرد میشود.
تأمین برق مورد نیاز مکان شما بسیار مهم است. اگر خودتان باغی را برای این کار در نظر گرفتهاید، مطمئن باشید که این مکان قادر به تأمین برق چراغانیها و گروه موسیقی خواهد بود. اجاره موتور برق فکر خوبی است. حتماً اگر قرار است در یک باغ مراسم خود را برگزار کنید به وضعیت هوا نیز توجه داشته باشید، باریدن باران و وزیدن باد میتواند مراسم را به کل به هم بزند.
برخی باغها برای رفع مشکل سرما در زمستان سالن سرپوشیده دارند که البته شما باید هزینهای که صرف گرم کردن این فضا میشود را پرداخت کنید که شاید هزینه اضافی باشد. مسئله مهم دیگر در انتخاب باغ یا تالار که باید مد نظر داشت هزینه ورودی است. برای اجاره باغها باید هزینه بیشتری را پرداخت کنید. اگر از نظر مالی مشکل دارید، در انتخاب باغ محدود خواهید شد. کیفیت عکسها و فیلمها در تالار به دلیل بسته بودن فضا و نورپردازی محیط بهتر از فضای باز خواهد بود. در فضای باز به خصوص وقتی هوا تاریک شده است باید منتظر پایین آمدن کیفیت عکسها باشید. مزیت دیگر تالار داشتن مکانی جدا برای خانمها و آقایان است، ولی باغها این امکان را ندارند.
زمانی که قصد دارید تا برای برگزاری مجالس عروسی یک باغ را اجاره کنید، قبل از انتخاب بهتر است به ورودی آن توجه کنید. به طور کلی ورودی یک باغ عروسی باید از ویژگی های زیر برخوردار باشد:
1- ظرفیت پذیرش تعداد مهمانان
تمامی باغ ها قبل از عقد قرارداد در مورد تعداد پذیرش مهمانان یک لیست را در اختیار مشتریان قرار می دهند. اما باید توجه کنید که تعداد مهمانانی که از سوی مدیریت عروسی تعیین شده و فضای باغ با یکدیگر مناسب باشد. ممکن است برخی برای سود بیشتر، بدون توجه به ظرفیت باغ، تعداد مهمانان را مشخص کرده باشند. اما شما به عنوان یک مشتری این حق را دارید که فضای باغ را بررسی کنید و سپس آن را با تعداد مهمانان خود بسنجید.
2- هزینه ورودی باغ
هزینه هایی که برای ورودی باغ عروسی دریافت می شود در تمامی باغ ها یکسان نیست. از سوی دیگر نمی توان یک باغ را به دلیل دریافت ورودی بیشتر به بی انصافی متهم کرد. ممکن است دلایل خود را داشته باشد. برای مثال باغ های بزرگ، با امکانات بیشتر، قرار گرفتن در یک جای دنج، مدیریت و پرسنل مسئولیت پذیر و . هزینه های بیشتری را دریافت می کند. این در حالی است که برخی دیگر از باغ ها به دلیل کیفیت نازل خدمات، ورودی کمتری را دریافت می کنند. بنابراین هزینه ها معیار مناسبی برای مقایسه باغ ها نیست و باید به سطح کیفیت خدمات توجه داشت.
انتخاب باغ عروسی - یکی از مهمترین و اصلی
ترین بخش های برنامه ریزی جشن عروسی، انتخاب باغ محل برگزاری مراسم است.
حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری عروسی خود باید نسبت به انتخاب تالار
عروسی خود اقدام کنید. برای انتخاب تالار یا باغ عروسی، باید نکات ریز و
درشت را در نظر بگیرید و معیارهای زیادی را در ذهن داشته باشد. در اینجا
برخی از مهمترین معیارها برای انتخاب باغ محل برگزاری عروسی را ذکر می
کنیم.
برای انتخاب تالار یا باغ عروسی، باید نکات ریز و درشت را در نظر بگیرید
موقعیت و دسترسی شهری:
باغ
محل برگزاری جشن عروسی شما می بایست از نظر موقعیت جغرافیایی و دسترسی
شهری ، وضعیت مناسبی داشته باشد. شاید مهمترین موضوع در انتخاب باغ عروسی
همین باشد. چرا که مهمانان شما می بایست این مسیر را طی کنند و چنانچه
دسترسی به محل برگزاری عروسی شما بنا به دلایلی مثل : ترافیک و یا واقع شدن
در خارج از شهر ، مشکل باشد باعث کلافه شدن و خستگی مهمانان شما خواهد شد.
از طرفی سعی کنید باغ محل برگزاری عروسی را در نزدیکی آرایشگاه عروس و
آتلیه عکاسی خود انتخاب کنید چرا که خود شما هم می بایست این مسیر را طی
کنید و چنانچه این اماکن دور از هم باشند ، دیر در جشن خود حاضر خواهید شد.
هیچ چیز بد تر از این نیست که عروس و داماد موقع شام به جشن خود برسند.
ظرفیت سالن پذیرایی عروسی:
وسعت
تالار یا باغ محل برگزاری جشن عروسی شما ارتباط مستقیم با تعداد مهمانان
شما دارد. اگر تعداد مهمانان شما کم هستند، سالن بزرگ و وسیع برای برگزاری
عروسی شما مناسب نیست چرا که مهمانان شما در آن پراکنده می شوند و عروسی
شما خلوت و سرد به نظر می رسد. بنابراین در صورتی که تعداد مهمانان شما کم
هستند ، یک سالن کوچکتر را برای پذیرایی در نظر بگیرید. در ضمن درهر صورت ،
از مسئول باغ سوال کنید که در صورت لزوم آیا صندلی اضافه برای پذیرایی
دارند یا خیر؟
وسعت تالار یا باغ محل برگزاری جشن عروسی شما ارتباط مستقیم با تعداد مهمانان شما دارد
سقف سالن پذیرایی:
سقف
سالن پذیرایی باید بلند باشد. سالن های با سقف کوتاه دلگیر هستند و
مهمانان احساس خفگی خواهند کرد. سقف سالن از نکاتی است که حتما باید در
هنگام انتخاب باغ محل برگزاری عروسی ، به آن دقت کنید.
پارکینگ اتومبیل ها:
پارکینگ
یکی از مهمترین امکاناتی است که باید به آن توجه کنید. باغی که جشن عروسی
خود را در آن برگزار می کنید حتما باید مجهز به پارکینگ برای اتومبیل ها
باشد. قطعا بیشتر مهمانان شما با اتومبیل شخصی خود به عروسی شما می آیند و
علاقه ندارند مدت زیادی را در خیابان های اطراف به دنبال جای پارک بگردند و
در نهایت نگران امنیت اتومبیل خود باشند. خصوصا اگر ساکن شهرهای بزرگ و
شلوغی مثل تهران هستید حتما به این ویژگی توجه کنید.
روکش صندلی ها و رومیزی ها:
در
هنگام انتخاب باغ عروسی، به رنگ و جنس روکش ها و رومیزی ها توجه کنید. در
ضمن حتما به مدیر تالار تاکید کنید که برای مهمانی شما، روکش ها و رومیزی
ها می بایست تمیز باشند و حتی الامکان روز قبل شسته شده باشند و روی این
موضوع پافشاری کنید تا متوجه حساسیت شما بشوند. در غیر این صورت ممکن است
در روز عروسی شما، برخی از مهمانان شاهد روکش های صندلی و رومیزی هایی
باشند که با انواع و اقسام نوشیدنی ها ، لک شده اند.
در هنگام انتخاب باغ عروسی، به رنگ و جنس روکش ها و رومیزی ها توجه کنید
میز شام عروس و داماد:
معمولا
سالن های پذیرایی، یک میز جداگانه را برای صرف شام عروس و داماد در نظر می
گیرند و آن را با گل و شمع و . تزئین می کنند. برخی از سالن هزینه این
میز را جداگانه محاسبه می کنند و برخی نیز بعنوان هدیه آن را در نظر می
گیرند. به طور کلی اگر از نظر هزینه مشکلی نداشته باشید، ایده خوبی است و
می تواند شکلی رمانتیک به مجلس شما بدهد. ضمن اینکه در عکس و فیلم عروسی
شما نیز ماندگار خواهد شد.
سرویس های بهداشتی و سایر امکانات:
سرویس
های بهداشتی را فراموش نکنید. خصوصا اگر عروسی شما در فصل های سرد سال
برگزار می شود حتما بررسی کنید که سرویس های بهداشتی به اندازه کافی وجود
داشته باشند و در عین حال تمیز و بهداشتی هم باشند. علاوه بر این محل سرویس
ها و مسافت آنها تا محل جشن هم خیلی مهم است. امکانات دیگری مثل اتاق بازی
بچه ها، رختکن های نه و . نیز از نکاتی هستند که می بایست به آنها
توجه کنید.
شیک ترین دکوراسیون های تالار خدمات مجالس
عکس تالار عروسی
دکوراسیون داخلی تالار عروسی
ورودی تالار عروسی
عکس تالار های عروسی
طراحی تالار عروسی
تصاویر تالارهای عروسی
طراحی داخلی تالار عروسی
مدل تالارهای عروسی
باغ و تالار عروسی
تالار عروسی و تالار پذیرایی
یکی از مسائل مهم در خدمات مجالس انتخاب باغ عروسی امکانات و شرایط محیطی باغ است. باغ های عروسی باید دارای میز و صندلی های مناسب مراسم ها باشند به طوری که با توجه به تعداد مهمانان ها دچار کمبود میز و صندلی نشود. همچنین این باغ ها باید دارای باند های صوتی قوی و مناسب برای مجالس عروسی باشند. البته استفاده از گروه های موسیقی زنده نیز در برخی باغ ها رواج دارد. از امکانات مهم دیگر باغ ها داشتن نیروی کار متعهد و با اخلاق برای پذیرایی از مهمانان است. داشتن تجهیزات لازم برای انتقال غذا و تمیز کردن میز از موارد دیگر باغ ها می باشد. طراحی باغ های عروسی باید مجلل و جذاب باشد. استفاده از نور های متحرک و شاد یکی از موارد مهم در نور پردازی باغ ها است. فضای سبز مورد استفاده در باغ عروسی باید در اندازه ای متناسب باشد تا امکان رفت و آمد برای مهمانان و کارکنان باغ فراهم باشد.
خصوصیات باغ عروسی خوب
همانطور که گفته شد باغ عروسی باید دارای محیطی وسیع و سرسبز باشد تا مهمانان از مراسم لذت ببرند. باغ های عروسی معمولا بین 100 تا 2000 نفر به طور معمول ظرفیت دارند که با توجه وسعت فضای باغ می توان آن را تخمین زد. باغ عروسی باید دارای جایگاه ویژه برای عروس و داماد باشد. همچنین اکثر باغ های عروسی دارای دو سالن مجزا برای خانم ها و آقایان هستند. داشتن یک آشپزخانه کوچک در داخل ساختمان به گرم نگه داشتن غذا کمک می کند. یکی از خصوصیات مهم یک باغ عروسی وجود پارکینگ بزرگ می باشد. یکی از نگرانی های بسیاری از مهمانان نبود جای پارک می باشد. یکی از ویژگی های مهم دیگر باغ عروسی وجود نور پردازی مناسب و با کیفیت می باشد تا مهمانان در هنگام برگزاری جشن با دیدن چنین نور پردازی سر ذوق بیایند. استفاده از سیستم های صوتی قوی و مجهز از دیگر خصوصیات باغ های عروسی مناسب می باشد.
انتخاب باغ عروسی
برای برگزاری مراسمات بزرگ و به یاد ماندنی مانند عروسی باید همواره بهترین امکانات و شرایط را برای این مراسمات مهیا کنیم. انتخاب باغ عروسی از جمله بهترین انتخاب ها برای برگزاری مراسم می باشد. با توجه به داشتن فضای باز و همچنین وجود باغ و باغچه در محیط این مکان ، مکان مناسبی برای برگزاری مجالس شادی مانند عروسی می باشد. وجود باغ های عروسی متنوع و بزرگ در نزدیکی شهر های بزرگ از جمله مزایای انتخاب باغ عروسی می باشد. از جمله موارد مهم در قیمت باغ عروسی میزان فاصله باغ تا شهر، ظرفیت باغ و طراحی دکور باغ می باشد. همواره باغ ها در آخر هفته ها و اعیاد قیمتی بالاتر از قیمت مصوب خود را ارائه می دهند.
ویژگی های یک تالار عروسی خوب برای خدمات مجالس
سیستم گرمایش و سرمایش (با توجه به زمان برگزاری مراسم عروسی) و تهویه مناسب دارد
تالار پذیرایی سقف بلند دارد . زیرا اگر سقف تالار انتخاب شده ، کوتاه باشد در روز عروسی ، امکان فیلمبرداری با کرین برای گروه فیلمبرداری نخواهد بود و فضا کمی دلگیر بنظر می رسد .
دو ماهی می شود که قیمت برگزاری جشن عقد و عروسی در «کانون ازدواج آسان
جوانان کشور» گران شده و به 550 هزار تومان رسیده. تا قبل از این، هزینه
برگزاری مراسم 400 هزار تومان بود و قبلترش هم 300 و 200 هزار تومان اما
اگر گرانی های اخیر ظاهرا در کار خیر این جماعت هم اثر گذاشته اما هنوز که
هنوز است اختلاف قیمت خدمات موسسات ازدواج آسان با جاهای دیگر بسیار چشمگیر
است.
برای همین تفاوت فاحش بین قیمت برگزاری مراسم عقد و عروسی در
این موسسات با بیرون، رفتیم سراغ یکی از این موسسات تا ببینیم چه جوری دخل
و خرجشان را با هم جور می کنند چون ماجرای ارائه هشت خدمت عروسی با 550
هزار تومان، بیشتر شبیه یک سنگ بزرگ است که نشانه نزدن است اما این موسسات
توانسته اند با مکانیزمی که فقط خودشان از آن سر درمی آورند، این کار را
انجام دهند.
خانم حسنی که به همراه همسرش یکی از این موسسات ازدواج
آسان را مدیریت می کند، تلاش کرده در این دو صفحه راز این اختلاف فاحش
قیمتی را برای ما رو کند. او می گوید اگر پسری بچه کف بازار هم باشد، این
روزها با این مبلغ شاید تنها بتواند هزینه گل زدن ماشین عروس را بدهد اما
آنها برای برگزاری مراسم جشن، هشت خدمت مختلف انجام می دهند.
البته
تا قبل از این، آنها ستاد تامین جهیزیه ارزان هم داشته اند اما از وقتی
بازار با نوسانات زیادی روبرو شد، دیگر بازاری ها با کانون همکاری لازم را
ندارند و فعلا این بخش به علت تامین نشدن کالاها نیمه تعطیل شده است.
راه های برقراری ارزان خدمات مجالس
تالار
در مرحله اول که شما به کانون مراجعه می کنید، آنها لیست تالارها را جلوی
شما قرار می دهند. لیستی که شامل 63 تالار می شود وشما با توجه به محل
زندگیتان (شمال، جنوب، شرق یا غرب) به دیدن تالارها می روید. بعد از
پسندیدن تالار نوبت بستن قرارداد و مشخص کردن روز عروسی است.
در
این مرحله اگر خودتان دست به کار پرداخت ورودی شوید، مبلغی حدود 300 تا 500
هزار تومان باید پرداخت کنید اما شما از پرداخت ورودیه معاف هستید چون این
مبلغ برعهده کانون می باشد اما خودتان برای شام و تعداد میهمان ها و
همچنین آپشن های دیگر مثل هزینه سیستم صوتی و گروه هنری و بادکنک آرایی و
. با تالار به توافق می رسید.
علاوه بر این، اگر اتاق عقد و خنچه
متفاوت می خواهید باید خودتان آن را حساب کنید اما اگر اتاق عقد معمولی
بخواهید، کانون سفره عقد و خنچه را برای شما فراهم می کند! بله تا الان
چیزی حدود 700-500 هزار تومان کمتر پرداخت کرده اید پس در همین قدم اول
نفعتان با پولی که به کانون داده اید سر به سر شده است اما این هنوز مرحله
اول است.
توضیح ضروری: مدیر کانون ازدواج آسان می گوید که چون
بسیاری از مشتری های این تالارها را ما تامین می کنیم (حتی در یک مورد
مشتری 16 شب تالار را تامین کردیم) بنابراین اکثر تالارها ترجیح می دهند به
جای هفته ای یکی دو رزرو، هر شب مراسم داشته باشند وبرای همین این تخفیف
در ورودی تالارها فقط به کانون داده می شود.
درباره این سایت